Как подготовить Google Sheets для кампании

Google Sheets нужен, когда у вас уже есть своя база и вы хотите загрузить ее в Базы для работы.

Например, это может быть:

• выгрузка из CRM;
• список клиентов с телефонами;
• список контактов для WhatsApp;
• список телефонов для колл-центра;
• список Telegram-юзернеймов;
• список Telegram-групп или каналов.

Шаг 1. Проверьте структуру таблицы

Откройте Google-таблицу и убедитесь, что данные разложены по столбцам.

Пример удобной структуры:

Телефон	Имя	Комментарий	Telegram username	Группа Telegram
79991234567	Иван	клиент из CRM	@username	https://t.me/example

Самое важное: один тип данных должен быть в одном столбце.

Если вам нужен колл-центр или WhatsApp, подготовьте столбец с телефонами. Если нужны Telegram-юзернеймы, подготовьте отдельный столбец с юзернеймами. Если нужны группы или каналы Telegram, подготовьте отдельный столбец со ссылками на группы или каналы.

Шаг 2. Откройте доступ к таблице

Чтобы AssistOne мог прочитать столбцы из таблицы, дайте доступ одним из способов.

Способ 1. Доступ по технической почте

1. В Google Sheets нажмите Настройки доступа или Поделиться.
2. Добавьте почту shonai@spheric-hawk-446305-n2.iam.gserviceaccount.com.
3. Если нужно только прочитать базу, выберите роль Читатель.
4. Если AssistOne должен записывать результаты или выгружать контакты в эту таблицу, выберите роль Редактор.
5. Нажмите Отправить или Готово.

Способ 2. Доступ по ссылке

1. В Google Sheets нажмите Настройки доступа или Поделиться.
2. В блоке доступа по ссылке выберите Все, у кого есть ссылка.
3. Если нужно только прочитать базу, выберите Читатель.
4. Если в таблицу нужно записывать результаты, выберите Редактор.
5. Скопируйте ссылку на таблицу.

Для безопасности лучше выдавать доступ технической почте. Доступ "всем по ссылке" используйте только если это допустимо по вашим внутренним правилам.

Шаг 3. Проверьте согласие на работу с базой

Перед загрузкой своей базы убедитесь, что у вас есть разрешение на работу с этими контактами.

Это особенно важно, если вы планируете делать рассылки, звонки или другие активности. Не загружайте случайные или купленные базы без подтвержденного согласия пользователей.

Шаг 4. Скопируйте ссылку на таблицу

Скопируйте полный URL из адресной строки браузера.

Ссылка обычно выглядит так:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/...

Эту ссылку нужно будет вставить в поле URL Google Sheets при создании кампании.